Точное перечисление опыта работы по SAP-проектам в резюме влияет на решение линейного менеджера
При первичном отборе документов на работу в SAP у каждого кандидата есть всего 30 секунд. Это то, как долго, или как быстро, заявка находится в топе при первом просмотре. У кандидата есть 30 секунд, чтобы произвести хорошее первое впечатление на лиц, принимающих решения – а их обычно двое: сотрудник отдела по работе с персоналом и линейный менеджер в техническом или IT-отделе.
Этим двоим для принятия решения нужна разная информация. Для того чтобы пройти этот предварительный отбор в процессе подачи заявок на вакансии SAP, претенденты на желанную должность SAP-консультанта должны сразу же завоевать расположение обоих менеджеров. Главное – задокументировать свой опыт в двух разных документах. Резюме предназначено для менеджера по персоналу, проектный лист изучает линейный менеджер.
Важно для подачи заявки в SAP: список проектов и резюме
Сотрудник отдела по работе с персоналом настаивает на обычном резюме, в то время как потенциальный линейный менеджер заинтересован в подробном описании предыдущей деятельности и проектов в среде SAP, включая технические детали. Они обобщены в списке проектов.
Но этого далеко не достаточно, чтобы подготовить два документа вместо одного. Очень важно, чтобы менеджер по персоналу встретил ключевые слова, упомянутые в объявлении о вакансии SAP, без необходимости их поиска. Вы должны прямо упоминать их, а не пересказывать. Специалист по работе с персоналом редко обладает опытом работы с SAP и без такого явного упоминания, например, описания модулей SAP или компонентов системы SAP, не знает, соответствует ли кандидат требованиям. Одна только эта неопределенность может привести к тому, что непосредственному руководителю будет представлен не лучший кандидат, а другой.
Соискатель на должность SAP должен назвать свою сферу деятельности, описание должности и соответствующие основные компетенции SAP, например, „Консультант SAP BW“ или „Старший консультант SAP SD“ на видном месте в резюме. С другой стороны, было бы неправильно подробно перечислять в резюме темы процессов, правильно классифицировать которые могут только эксперты SAP. Они скорее относятся к списку проектов.
На практике зачастую случается, что документы заявителя с десятилетним опытом работы в SAP BW подаются без упоминания терминов „SAP“ или „BW“. Менеджер по персоналу может совершенно неправильно классифицировать такое заявление в процессе предварительного отбора. Компания Biber&Associates рада помочь правильно представить основные компетенции кандидата.
Так, если соискатель ранее работал в качестве внутреннего SAP-консультанта BW, описание должности в резюме точно должно соответствовать, например, „Внутренний консультант, фокус на SAP BW“. Резюме также включает в себя полный, обратный хронологический перечень всех периодов обучения и работы в табличной форме. Важно иметь хорошую фотографию, на которой заявитель изображен в деловом костюме и выглядит привлекательно. Лучше никакой фотографии, чем плохая. Для резюме обычно достаточно двух страниц.
Резюме – для менеджера по персоналу, список проектов – для линейного менеджера
Однако для линейного менеджера открытой позиции SAP информация о деятельности на рынке SAP должна быть иметь значительно больше деталей. В этом заключается особенность заявочных документов в области SAP. Поэтому заявитель готовит вышеупомянутый список проектов или список мероприятий для лица, принимающего технические решения.
Список проектов содержит всю необходимую информацию для оценки знаний и опыта. На данном этапе также желательно несколько раз указать ключевые слова, относящиеся к данной конкретной работе. Здесь собрана вся информация, которая была бы лишней для резюме. Список проектов представляет собой подробный перечень всех предыдущих работ и проектов SAP с описанием всего технического и профессионального содержания. Список проектов следует четкой схеме. Ключевые слова в отступах и таблицах являются подходящей формой представления. Повествовательные тексты читаются хуже и снижают шансы претендента на успех. Поэтому список проектов или список работ можно также создать, например, в Excel.
Список работ/проектов Пример:
Список проектов должен перечислять проекты или работы в хронологическом порядке, с указанием приблизительных сроков и по блокам. Это обзор проекта. Пример удачного описания проекта выглядит примерно так:
Период: 09/2020 – настоящее время
Клиент/сектор: Логистические услуги
Должность/назначение: Старший SAP-консультант BI и руководитель проекта
- Задание/описание проекта: Разработка и внедрение сценария планирования и отчетности SAP BI на основе подхода EDW.
- Обзор существующих структур отчетности, планирования и DWH
- Создание бизнеса и концепции DV
- Координация между бизнес-подразделениями и внутренними и внешними SAP-консультантами BI
- Создание моделей данных, создание сценария постановки и построение BEx и веб-отчетов.
- Создание макета планирования и внедрение объектов планирования SAP BI
- Функциональные и приемочные испытания и поддержка фазы запуска в эксплуатацию
- Обучение пользователей работе в новой системе
Языки/местонахождение проекта: немецкий / Северный Рейн-Вестфалия
Образец списка проектов – Дополнительная информация:
Если на предыдущих должностях кандидат отвечал за бюджет и персонал, он должен упомянуть, сколькими людьми он руководил и каков был размер бюджета.
Этот список деятельности также отвечает на вопрос лица, принимающего решение, есть ли у кандидата опыт в настройке программного обеспечения или его деятельность была координационной. Навыки разработчиков собраны отдельно.
Список проектов или список работ имеет решающее значение для вашей заявки и должен соответствовать стандартному образцу, принятому в отрасли.
Детали в вашем списке проектов могут повлиять на решение
После многих лет профессионального опыта список проектов может состоять из нескольких страниц. Специалист по персоналу, скорее всего, прочтет этот документ бегло. Он отнесется к ней не очень внимательно. С другой стороны, для лица, принимающего решения в SAP, каждая деталь может иметь решающее значение. В случае сомнений предпочтение всегда будет отдаваться кандидату, обладающему именно теми знаниями и опытом, которые требуются. А поскольку объявление о вакансии редко содержит подробную информацию о замещаемой должности, кандидату скорее следует включить в список лучше больше, чем меньше подробностей о своем опыте работы над проектами. Пример полного списка проектов можно найти на сайте /templates-examples-for-a-job-application-as-sap-consultant/
Что включает в себя идеальная заявка на работу в SAP?
- Резюме
- Список проектов
- Все рекомендации от предыдущих работодателей
- Сертификат о законченном образовании или университетский диплом.
Промежуточная или увольнительная характеристика от нынешнего работодателя не обязательна, но если она уже имеется, ее также следует приложить для полноты картины. Сертификаты об обучении на тренингах следует отправлять только в том случае, если компания прямо просит об этом, иначе они будут перегружать заявку лишней информацией. Решающим фактором для выбора подходящего кандидата обычно является опыт работы в проекте, а не опыт обучения.
Заявки на должность в электронном виде уже давно стали обычной формой – достаточно электронного письма с резюме, списком проектов и дипломами. Заявитель должен собрать эти документы в один файл в формате pdf, аккуратно отформатировав в следующем порядке: резюме, список проектов и рекомендации (в обратном хронологическом порядке). Сопроводительное письмо может быть относительно коротким. Это особенно актуально, если заявитель уже связывался с компанией или если заявление проходит через специалиста по работе с персоналом. Для вакансий SAP в Швейцарии ситуация иная. Здесь необходимо подробное мотивационное письмо, в котором соискатель объясняет, почему он заинтересован в компании и должности.
В Швейцарии, как и в англо-американском мире, также принято с самого начала предоставлять рекомендации. Этот документ включает полное имя контактного лица, его/ее роль в сотрудничестве и его/ее номер личного рабочего или мобильного телефона. Заявитель должен сообщить об этом своим рекомендателям, чтобы они были готовы к звонкам и могли предоставить интересующую информацию.
Общее впечатление от материалов и резюме влияет на решение, последует ли за письменным заявлением желанное приглашение на собеседование. Но самое главное – это подтверждение всех практических знаний в среде SAP в списке проектов.